秘书综合部职能 - 促进中心 黑龙江省国际博览发展促进中心
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秘书综合部职能

 (一)日常工作

1.负责联系省委办公厅、省政府办公厅和省贸促会办公室,做好促进中心公文运转工作。

2.负责秘书事务、机要通信、文件核稿、安全保密、印鉴管理、档案管理及后勤管理(车辆、食堂、值班值宿)等行政综合事务保障工作。

3.负责联系省贸促会机关党委,做好促进中心党建工作。

4.负责促进中心各项规章制度建设。

5.负责固定资产管理。

6.负责制定促进中心政府采购管理办法等制度,审核、汇总各部室采购计划,编制采购需求,核定采购方式和采购组织形式,选派采购人代表(评审专家)参与采购项目评审,协调采购代理机构组织实施采购项目,协助处理供应商质疑、投诉等纠纷,签订政府采购合同,采购文件归档和管理等工作;采购项目相关部室负责监督采购项目实施和验收采购项目,并配合做好相关工作。

7.负责促进中心内部会议组织实施。

8.负责促进中心各部(室)之间协调联络,督促检查各项工作执行情况。

9.负责联系法律顾问,做好促进中心对外签订合同管理工作。

10.负责行政接待、会议服务保障工作。

(二)展会工作

1.负责联系省外办、省接待办、省公安厅(特勤局)、文旅厅等相关部门做好展会开幕式、欢迎宴会及文艺演出活动策划和组织实施工作。

2.负责展会期间省级领导出席活动及各项商务活动的统计汇总工作。

3.负责协调国家部(委)、各省(区、市)政府及中央企业(国内大企业)代表团陪同接待工作,汇总团组参会信息及省内陪同团信息等。

4.负责展会期间省领导巡馆及相关部门参观活动的组织协调工

5.负责展会期间境内外重要客商汇总工作。

6.负责制定分会场引入机制及规则以及中俄博览会、哈洽会分会场审核管理等工作。

7.根据展会请柬发放管理办法,制定展会请柬分配方案。

8.负责展会品牌管理、展会战略合作伙伴招募

9.负责落实展会期间促进中心领导出席政务活动、参加商务宴请活动的组织实施工作。

10.负责展会期间来访团组接待服务保障工作。

11.负责展会纪念品开发、采购及管理工作

12.负责展会期间后勤保障服务工作。

(三)完成促进中心领导交办的其他工作。

 
 
 
 

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