展览部工作职责 - 黑龙江省国际博览发展促进中心
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展览部工作职责

       一、展会类文件起草
       (一)起草各展会总体工作方案草案。
       (二)起草各展会招商招展邀请函、感谢信。
       (三)制定各展会巡馆方案。
       (四)汇总展会项目线索、签约成果。
       (五)编制各展会指南、展商名录。
       (六 )配合维护网站(外文版)。
       二、招商招展
       (一)联系国家部委,国内外展会主管部门、商协会、代理机构和企业、外国驻华使领馆、我驻外使领馆,以及省内各展会组委会组成部门等机构。
       (二)制定出访计划、国内招商招展计划、省内调研工作计划,并按领导要求组织实施。
       (三)外事出访、国内拜访、团组接待、翻译等工作。
       三、展览服务
       (一)依据各展会展览板块,结合组展机构和企业申报情况,制定展区分布规划。
       (二)对展商和展品的审核、确认。
       (三)对展商的管理、服务。
       (四)展务有关问题的解答。
       (五)展位确认、搭建方式确认、展具确认、签署确认合同或协议、收取展位费、协助参展商办理证件等。
       (六)楣板、展商名录、大会指南、商务活动日程等材料的翻译;对英文网站、易会展APP等线上翻译内容的审核。
       (七)布展、撤展期间,有关部门配合进行安检、排爆、消防安全检查等;与有关部门配合对展商和展品质量进行巡查。
       (八)提供新闻宣传素材、征集展商宣介文稿。
       (九)重点展商、组展单位的接待。
       (十)参展企业问卷调查及聘请第三方评估。

 

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