综合部工作职责 - 黑龙江省国际博览发展促进中心
机构职能
 
 
 
 
 
您现在的位置:首页 > 机构职能 > 机构设置
 
   
 
综合部工作职责

       一、人事工作
       (一)人事劳资管理、人员培训、劳动纪律、工作绩效考核。
       二、财务工作
       (一)经费收支预(决)算编制、日常经费收支、核算自查、财务管理工作。
       (二)国有资产监管工作。
       (三)中心政府采购活动政策指导,报送年度政府采购预算,进行政府采购项目的资金结算及财务处理等工作。
       (四)“四大展会”及其他会展活动的经费预(决)算工作。
       (五)展会各类票证入库、出售等管理工作。
       (六)收缴展位费。
       三、综合事务
       (一)联系省委办公厅、省政府办公厅和省贸促会办公室。
       (二)公文处理、运转和督办、机要通信、文件核稿、安全保密、印鉴管理、档案管理、政务值班、情况汇总及后勤保障管理(车辆、食堂、值班值宿)等。
       (三)各项规章制度的制定和修改。
       (四)固定资产管理。
       (五)制定政府采购管理办法,审核、汇总各部室采购项目计划;根据核定计划,选择采购方式和组织形式;选派采购人代表(评审专家)参与采购项目评审;协调采购代理机构组织实施采购项目;协助业务部门处理供应商质疑、投诉等纠纷;签订政府采购合同;采购文件的归档管理;与业务部门共同对已采购项目的实施进行监督,对项目进行验收。
       (六)内部会议的组织和会务保障。
       (七)各部(室)之间的协调。
       (八)联系法律顾问,对拟签订合同进行把关。
       (九)行政接待。
       四、展会配套活动协调和管理
       (一)展会活动的统筹、服务、综合保障。
       (二)制定展会来访团组陪同团方案,汇总来访团组活动情况。
       (三)展会来访的国内外重要客商的汇总,来访团组的接待和服务保障。
       五、展会事务
       (一)对各部门和个体业者拟借助四大展会设立分会场举办活动进行审核管理。
       (二)展会期间志愿者招募及管理的统筹;战略合作伙伴招募的统筹。
       (三)展会品牌管理。
       (四)制定展会请柬分配方案。
       (五)展会各类证件、请柬、门票统计、发放。
       (六)展会证件审批办理。
       (七)展会纪念品的采购及管理。
       (八)展会餐饮服务的规划管理。
       (九)展会运营方案的制定及督办落实。

 

网站主办单位:黑龙江省国际博览发展促进中心  地 址:中国哈尔滨南岗区美顺街35号  邮 编:150090
电 话:+86-451-82340100  传 真:+86-451-82340226  邮 箱:chn@gjcjzx.org.cn  黑ICP备08002339号-5
Copyright © 2020 GJCJZX.ORG.CN, All Rights Reserved.