规划展览部职能 - 促进中心 黑龙江省国际博览发展促进中心
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规划展览部职能

 (一)日常工作

1.负责促进中心承办或参与的各类展会活动的策划、调研、例展报批等工作。

2.负责重要文件的起草。

3.负责制定年度境外招商招展出访计划。

4.负责外事出访和接待、翻译等工作。

5.配合运营信息部维护网站外文版。

6.负责中俄博览会的审计工作,配合全球展览行业协会(UFI)完成所有参展企业资料的准备、翻译工作。落实UFI年费缴纳工作。落实出席UFI年会相关事项的沟通和协调工作。

(二)展会工作

1.提出展览结构规划,设计展会重点、亮点、热点。

2.招商招展,包括参展商、采购商,建立完善客户资源管理系统,为参展参会客商提供一体化服务。

3.对接联络国家部委,国内外展会主管部门、商协会、代理机构和企业、外国驻华使领馆、我驻外使领馆,以及省内国资、工信、科技、商务等部门。

4.草拟邀请函、大会指南、展商名录、参展手册等文件的初稿;草拟巡馆方案等文字性工作。

5.负责筹办各展会筹备工作会议和联络员工作会议。

6.负责参展商和参展展品的审核、备案、咨询、管理和服务。

7.负责筛选、审核网上报名企业。

8.展位确认、搭建方式确认、展具确认、签署合同或协议和收缴展位费等。

9.负责翻译楣板、展商名录、大会指南、商务活动日程等。

10.搜集新闻线索,提供新闻宣传素材;配合新闻发布会工作。

11.配合布展、撤展期间安检、排爆、消防安全排查等工作。

12.负责境内外展品物流,协调海关,协助展品通关及展品运回。

13.协调市场监督、知识产权等部门在展会期间组织展品质量巡查工作。

14.协助参展商办理证件。

15.陪同接待重点参展商、组展单位。

16.负责发放调查问卷,搜集整理参展商和参会客商的意见和建议,对展场调研并形成建设性意见和建议。

17.负责统计参展信息(包括项目线索、成交额等)。

18.处理展会期间突发事件。

19.会后总结、发感谢信。

(三)完成促进中心领导交办的其他工作。

 
 
 
 

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