第八届黑龙江绿色食品产业博览会和第三届中国·黑龙江国际大米节特装展位装饰施工管理办法 - 促进中心 黑龙江省国际博览发展促进中心
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第八届黑龙江绿色食品产业博览会和第三届中国·黑龙江国际大米节特装展位装饰施工管理办法

GJCJZX.ORG.CN  2020-09-15    信息来源: 促进中心 

    为确保第八届绿博会和第三届大米节顺利举办,现将展览相关工作安排如下:

一、布展期间相关工作安排及要求

(一)布展总体时间安排

布展时间:1013-17日, 13-16日每天8:0018:0017 8:0015:00

(二)展场安全、封控时间安排及要求

1. 布展期间AB馆、BC馆之间通道全部封闭。

2. 1518时前,安全封控围栏配备完毕。

3. 178时,前广场实施管控,车辆凭证件可进入封控区短暂停留。

4. 1715时后,ABC厅、共享大厅清馆并实施管控,除组委会工作人员、会展中心服务人员(电气维修、展位搭建、保洁人员等)及大会公共区域布展人员(地毯铺装、物流搬运等)外,展馆内人员全部离馆,无极特殊情况,参展、布展人员不再进入展馆,ABC厅物流门关闭。(如有特殊情况,按申请流程办理。)ABC厅内主辅通道进行地毯铺装,展厅进行保洁。

(三)防疫、安检、安保、消防等时间安排及要求

1. 13-17日布展期间,展厅内定时播放布撤展、展览、消防及防疫须知。

2. 1715时,组委会联合卫健、应急管理、公安及会展中心等部门开展防疫联合实战演练。

3. 1719时,哈尔滨市公安局、市消防支队、绿博会组委会、会展中心、大会安保对展场进行全面安全检查并封馆。

4. 17-21日闭馆后,ABC厅、共享大厅及室外展场安排安保人员夜间执勤,加强安全和防火巡查。

5. 13日至22日布展和展览期间,会展中心消防控制室人员24小时值班,巡查和监管展场内外的用电安全。

(四)布展期间展场出入相关要求

1. 人员:由凭有效证件由黄河路物流平台进入展厅。

2. 车辆、搭建材料、展品:凭证件经3号门或8号门至9号门坡道进入黄河路物流平台。

(五)布展期间相关服务工作安排

1. 总服务台:一站式办公区设绿博会组委会服务台和会展中心服务台,为展商提供相关展览服务。

2. 布展加班服务:13日至1618:0024:00可申请加班,请前往一站式服务区提出加班申请,运营信息部开具加班凭证后入馆加班。

注:展商携带物品出馆须经展馆管理员签字。

3.  车辆疏导服务:大会安保在黄河路物流平台、9号门交通路口提供车辆疏导服务。

二、展览期间相关工作安排及要求

(一)展览时间总体安排

展览时间1018-22

18:   展览时间:8:00-17:00

7:00 安保、安检、门禁管理、测温人员就位,调试设备

7:30 志愿者就位

7:30 进入展场、室外展场保洁人员就位

8:00 进入展厅,展厅服务人员、展厅保洁人员就位

9:00 观众凭预约电子请柬入场

17:00 闭馆,组委会、会展中心、大会安保联合清馆

19-21日:展览时间:8:45-17:00

        8:00 安保、安检、门禁管理、测温人员就位,调试设备

        8:00 志愿者就位

        8:15 进入展场、室外展场保洁人员就位

        8:45 进入展厅,展厅服务人员、展厅保洁人员就位

        9:00-17:00 18日要求 

22日:   展览时间:8:40-15:00

 

        8:00-12:00 19日至21日要求

 

        12:00     观众在线预约结束

14:00     观众停止入场

15:00     展商撤展

(二)各展厅通道开闭时间

18:   7:30   ABC厅前广场玻璃门开启

8:00   ABC厅共享大厅入口开启

AB厅、BC厅消防通道共享大厅一侧卷帘门开启

19:   8:15   ABC厅前广场玻璃门开启

8:45   ABC厅共享大厅入口开启

      AB厅、BC厅消防通道共享大厅一侧卷帘门开启

18-22日:  展览时间内:ABC厅黄河路物流门关闭,

(补充展品入馆时段除外),物流门由会展中心专

人负责,如遇紧急情况,第一时间开启。

18-22:    展览时间内:ABC厅共享大厅入口开启,

AB厅、BC厅消防通道开启,AB厅、BC

之间通道开启。

(三)展览期间出入要求及流程

1. 展场、展厅出入流程:进入展场  进入展馆共享大厅缓冲区  进入展厅。

2. 展场出入要求:展场共3处出入口,前广场行政门、长江路2号门和泰山路3号门,入场人员需安检、测温。

3. 展厅出入要求:前广场进入共享大厅时,共2处入口,分别是A馆、C馆前广场入口,经闸机进入共享大厅缓冲区;共享大厅缓冲区进入展厅时,由ABC厅共享大厅入口进入展厅,AB厅、BC厅之间通道也同时开启。

※ 需按每日展厅开启时间进入

 

四)展览期间各项服务时间安排及要求

1. 展品服务

 随时携带宣传资料:18日至-22日期间,经各入口安检后可入场,无需开具入门凭证。

 补充展品:

18:         全天        不进展品。

18日至21  15:30-16:30   前往一站式办公区办理次日展品

补充入门凭证。

19日至22  8:45-9:00     黄河路物流平台ABC厅入

口集合,经安检统一进入展厅。

2. 夜间照明服务: 18日至-21日每日17:00至次日6:00, 为确保展品安全,共享大厅及室外展场开启夜间照明服务。

3. 防疫通风服务:18日至-22展览期间展厅开启通风系统,保持展厅内空气流通。

4. 餐饮服务车辆及人员入场:18日至-22日每日10:00,黄河路物流平台,经安检、扫码测温后进入展厅消防通道,为展商提供餐饮服务。

5. 保洁及垃圾清运服务:18日至-22日展览期间,展会配备保洁人员,确保室内外展场的卫生,设专人负责卫生间清洁,确保无异味并符合防疫标准, 配备垃圾清运车辆,及时清运垃圾,不滞留。(垃圾清运车及人员凭有效证件经扫码测温及安检后进出场馆)。

6. 展厅内安全巡查和管理:18日至-22日展览期间,大会安保人员负责保证安全出口畅通、取缔无证商贩、与市场监督管理局等相关部门联合巡查,打击假冒伪劣商品和扰乱展场秩序行为、提醒展厅内人员防疫事项。

三、撤展期间相关工作安排及要求

(一)撤展时间安排和要求

1. 2215时至2318时,凭布撤展证、参展证、工作证进出场馆撤展。

2. 2215时至19时,以展品出馆为主。

3. 2219时至2318时,特装展位拆卸、运出。

(二)撤展期间相关要求

 1. 提前撤展要求:2214时前,如有特殊情况(已确定返程航班、车票等)需提前撤展的企业,可前往一站式服务区开具出门凭证,可提前撤展。

2. 撤展车辆要求:2212时后,撤展车辆可进入物流平台等候,安保人员进行管理和疏导,确保撤展期间出入口路段畅通。物流平台车辆采取单向一侧行驶,由泰山路平台入口驶入,由黄河路出口驶出。

3. 展厅设施相关要求:2215时,展厅展位内停止供电,ABBC厅之间通道门关闭,会展中心由专人负责展厅设施及用电安全,以备应急突发事件。

4. 安全保障要求:2213:0016时,展厅内安保人员加大展场内巡查力度,协助参展商保护好展品安全,规划展览部负责通展商,留专人看管展位物品,防止丢失。2218:时,大会安保完成勤务后正式撤出展场,与会展中心保卫部进行交接。

5. 卫生清洁要求:撤展期间会展中心负责及时清理垃圾,保持馆内良好的卫生环境。

 

附件下载:

附件1 第八届绿博会搭建施工准入资质单位申请表

附件2 第八届绿博会特装展位装修工程申请表

附件3 第八届绿博会特装展位搭建和用电安全责任承诺书

附件4 委托书

                             

黑龙江省国际博览发展促进中心

 2020920

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