黑龙江国际博览发展促进中心展会酒店服务商征集公告 - 中国国际贸易促进委员会黑龙江省委员会 黑龙江省国际博览发展促进中心
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黑龙江国际博览发展促进中心展会酒店服务商征集公告

GJCJZX.ORG.CN  2021-03-24    信息来源: 省博览中心

     经批准,黑龙江国际博览发展促进中心(以下简称促进中心)承办哈尔滨国际经济贸易洽谈会、中国-俄罗斯博览会、中国国际新材料产业博览会和黑龙江绿色食品产业博览会,为做好参会团组接待服务工作,现就展会酒店服务商进行公开征集,欢迎符合资格要求的单位参与本项目应征。有关事项公告如下:

    一、项目概况

1.项目名称:黑龙江国际博览发展促进中心酒店服务项目

2.征集对象:哈市酒店服务商

3.征集条件:能提供优质服务、具备接待能力

4.资金来源:企业自有资金

二、应征人资格要求

  (一)在工商行政管理机关登记并合法存续,具有独立承担民事责任能力的企业法人。所有参与征集活动的企业不得与其他单位组成联合体、共同体等(包括但不限于合作、委托等方式)参与报名,该企业只能以独立参与人的身份参与报名。

  (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

  (三)具备较强的企业实力和良好的企业品牌形象、社会信誉高,具备黑龙江省党政机关会议定点服务机构资质。

  (四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

  (五)参加本次征集活动前三年内,在经营活动中没有重大违约、违法记录。

  (六)具有丰富的大型会务接待经验。

三、报名时需提交的资料

(一)营业执照副本、组织机构代码副本、税务登记证、法定代表人身份证、至少一年的纳税证明(以上均为复印件须加盖公章);

(二)企业资信介绍(包括企业的规模、实力、经营内容、社会形象等);

(三)企业具有丰富大型会务接待经验的相关证明。

(四)酒店房型、数量、协议价

四、报名有关信息

人:黑龙江国际博览发展促进中心         

   址:黑龙江省哈尔滨市南岗区美顺街35号

人:金香兰

联系电话:0451-82340100-206

报名邮箱:1454569405@qq.com

报名时间:2021年3月24日至2021年4月2日

邮箱投递资料后需提交纸质版加盖公章的文件,邮寄或送到:黑龙江国际博览发展促进中心(黑龙江省哈尔滨市南岗区美顺街35号)。收件人:金香兰。投递时间为工作日(9:00-10:30  14:00-16:00),法定休假时间不接材料。

 

 

应征人须知

 

一、项目简介

黑龙江省国际博览发展促进中心(简称促进中心)主要承担黑龙江省委、省政府交办的会议、展览、论坛等大型会展活动,主要负责总体策划、综合协调、招商招展、展览事务、贸易促进等工作。承担中国-俄罗斯博览会中方秘书处、中国-俄罗斯博览会(哈洽会)黑龙江执委会办公机构职责职能,负责日常工作,20179月加入国际展览联盟(UFI)。

1.哈尔滨国际经济贸易洽谈会(简称“哈洽会”)

哈洽会创办于1990年,是国内连续举办历史较长、届次较多的综合性经贸展会,始终秉承突出俄罗斯、面向东北亚、辐射全世界、服务全中国的定位和特色,在俄罗斯、中东欧、东北亚国家和地区享有较知名度和影响力。近年来,哈洽会国际化、专业化、信息化能力水平不断提高,平均每年约有70个国家和地区、国内近30个省(区、市)的中外知名企业参展参会,展商国际化率超过三分之一,同期配套活动平均每届超过60场(次)。促成了一大批高质量国际合作项目,积累了一系列高水平贸易投资成果,形成了一整套高标准服务保障机制。在对俄合作、经贸交流、招商引资、产业对接、技术交流、品牌孵化等方面具有独特优势。1990年至今,哈洽会深耕细作,绘制了精谨细腻的多边经贸合作工笔画31年来,哈洽会累计展览总面积超过 130万平方米,参展国家和地区总数超过 110个,境外客商总数突破 27万人次,累计交易额超过 9000亿元人民币,成为服务一带一路建设的重要战略支点。

2.中国-俄罗斯博览会(简称“中俄博览会”)

2013年,中俄两国政府商定共同举办中国-俄罗斯博览会。经国务院批准,将已成功举办24届、具有良好对俄合作基础、在俄及中东欧国家有较高知名度的哈洽会升级为中国-俄罗斯博览会,由商务部、黑龙江省人民政府与俄罗斯联邦经济发展部、工业贸易部共同主办,商务部外贸发展局、黑龙江省国际博览发展促进中心共同承办。目前,中俄博览会是国内唯一由中国政府与外国政府联合主办、在中外两地轮流举办的综合性博览会,也是中俄两国政府部门和地方企业参与度最高的经贸活动之一。2017年,中俄博览会加入国际展览联盟(UFI)。2019年,习近平主席与普京总统共同签署《关于发展新时代全面战略协作伙伴关系的联合声明》,用好中俄博览会等重点展会平台写入其中。

3.中国国际新材料产业博览会(简称“新博会”)

2010年,两院院士、我国著名金属学及材料科学家师昌绪围绕推进我国新材料产业发展提出两点建议:一是设立新材料产业专项基金,解决技术开发和产业化问题;二是根据新材料产业特点,建立新材料、新技术的应用推广机制。为落实好有关工作,工业和信息化部与黑龙江省人民政府商定,共同主办中国国际新材料产业博览会。2016年,工业和信息化部、发展改革委、科技部、财政部联合印发《新材料产业发展指南》,将定期举办新博会作为引导国家新材料产业健康发展的重要措施。新博会作为国内新材料产业领域规格较高、规模较大的国际性博览会已连续成功举办五届,累计有4345家新材料企业参展,共展出新材料产品8000余种,配套举办专业论坛(活动)近100场(次)。为推进实施新材料产业折子工程、平台建设和重点品种推进计划,引导地方新材料产业创新发展发挥积极作用,成为新材料产业界集聚资源要素、展示创新成果、发布产业政策、促进合作交流的品牌平台。

4.黑龙江绿色食品产业博览会(简称“绿博会”)

黑龙江绿色食品产业博览会创办于2013年,由黑龙江省人民政府主办、黑龙江省国际博览发展促进中心承办。2014年起,绿博会先后整合黑龙江金秋粮食交易合作洽谈会” “哈尔滨世界农业博览会”“中国黑龙江北大荒国际农业机械博览会等重点展会平台,为业界提供从田间地头到百姓餐桌的全产业链专业化服务。2019年起,绿博会与中国黑龙江国际大米节同期举办,一会一节相映成辉、相得益彰,得到了业界广泛关注和一致好评。截至目前,绿博会累计展览面积达到46.1万平方米,累计国际标准展位14000个,举办国际稻米论坛、国家食品产业论坛、川货全国行、山西品牌中华行、中韩泡菜文化节等主题配套交易活动120余场(次)。绿博会充分依托黑龙江对俄、日、韩等东北亚国家地缘优势,国际化特突出,充分发挥黑龙江寒地黑土、绿色有机、非转基因的优势特色,示范带动效应明显,已经成为助力现代农业和绿色食品产业高质量发展、服务乡村振兴战略的重要平台。

二、应征人资质资格和要求

应征人必须满足应征人资格要求的相应规定。

三、征集方式

公开征集,择优评选。

四、服务期限

服务期3年(每年另行签订酒店服务协议)。

五、应征费用

不论征集结果如何,编制应征文件以及递交应征文件所发生的一切费用由应征人承担。

 


工作内容要求

 

1.应征酒店需提交哈尔滨市疫情防控相关部门批复的《复工复产资质》及证明材料复印件,酒店服务人员需持有健康证。

2.展会期间,应征酒店需执行黑龙江省党政机关会议定点场所协议价格。

3.应征酒店具备外事接待能力及相关经验。

4.应征酒店地处哈尔滨会展中心主城区核心地段,商圈成熟,客房100间及以上,大、中、小会议室能够满足多种会议型(例如课桌式、剧院式、回字型、U型等),配备常规会议设备(投影或LED、麦克风等常用电子设备)。

5.展会期间,组委会有优先预留、调配酒店客房及会议室权限;应征酒店能够按照展会活动档期安排提前预留会议场地。

6.展会期间,应征酒店能够配合组委会负责开展有关宣传活动(例如在酒店显著位置张贴宣传标语、播放电子字幕等)。

7.服务期限内,如应征酒店在接待服务过程中存在“失信”行为或被有关部门列入失信企业名录,组委会将立即终止合作,取消“展会酒店服务商”资格。

8.其他未尽事宜,应征酒店与组委会协商解决。

 


征集文件

 

一、征集文件

征集文件组成除以下内容外,征集人在征集期间发出的修改和澄清,均以文字形式提交,是征集文件的组成部分,对应征人起约束作用。         

征集文件包括:

1. 《应征人须知》

2. 《工作内容和要求》

二、补充文件

征集文件的澄清、修改及补充征集人对征集文件进行的澄清、修改以补充文件的形式,将告知所有应征人。

补充文件是征集文件的组成部分。当征集文件与补充文件的内容不一致时,以补充文件为准;当补充文件之间的内容不一致时,以后发出的文件为准。

三、应征文件的编制

应征文件的份数按照报名提交材料的要求,文件需提供正本一份、副本四份,采用A4纸封装成册。未依照本款要求提交应征文件的视为无效应征。

    四、确定中选单位

中选通知在应征有效期内,征集人确定中选人后,将通知中选单位、列入酒店服务商名单,并通过相关渠道向参展商推荐。  

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