6月15日，第三十一届哈尔滨国际经济贸易洽谈会云上开幕式顺利结束。那一刻，带给徐瑛琦更多的是自豪和感动，从今年二月的项目申报到半个月前的正式筹备，再到如今开幕式的顺利举行，这段时间徐瑛琦和她的同事几乎把所有时间贡献给了哈洽会。

徐瑛琦（图片由受访者提供）

       “小时候跟父母去哈洽会，如今能够参与筹备哈洽会，对于我来说是件非常幸运的事。”徐瑛琦是黑龙江省国际博览发展促进中心综合部的一名职员，该中心主要职能是承担省政府交办的会议、展览、论坛等大型会展活动的组织实施工作。自2018年入职以来，“90后”的她已经参与了四届哈洽会。

       “最忙的时候是开幕式前的半个月。”自6月以来，徐瑛琦和她的同事们有一半的日子都在加班加点。完善方案、修改流程、处理紧急情况……开幕式举办前的24小时，任务安排更加紧密，开幕式现场的彩排、设备调试、音响、灯光，检查会场各项服务，对场馆进行消杀，徐瑛琦和伙伴们一直忙到晚上九点多。“那段时间工作量很大，经常需要熬夜修改流程，吃饭也很少准点，但是看到如今哈洽会开幕式呈现出这么好的效果，再苦再累也值得了。”徐瑛琦笑着说。

       周密细致，加强沟通。在徐瑛琦看来，会务工作最重要的就是细心和沟通。徐瑛琦告诉记者：“我们原计划是想将国外的嘉宾请到会场来进行开幕致辞的，但是后来考虑到疫情防控的需要，临时改成以视频的形式，这就需要我们会务组与嘉宾进行沟通。最终视频呈现出的效果非常好，这离不开各个组织的帮助与支持。”

       “作为哈尔滨人，能够参与到哈洽会对我来说是一项无比光荣的事，现在哈洽会逐渐变成一个更加数字化、智能化、国际化的盛会，我希望哈洽会能硕果累累，越办越好。”徐瑛琦说。